En un análisis sobre cómo será la oficina post pandemia, realizado por Lissete del Angel Berges, administradora de proyectos de la marca inmobiliaria Newmark, destacó que los espacios de trabajo cambiarán radicalmente convirtiéndose en el lugar donde se recupere lo que se perdió durante el año pasado.
El desafío al que se enfrentarán muchas oficinas será el de garantizar una distancia de al menos dos metros entre estaciones de trabajo, que los gobiernos podrán o no seguir exigiendo; los empleados se sentirán más seguros sabiendo que su empleador está proporcionando una estación de trabajo con la distancia social adecuada para que puedan centrarse en la producción, en lugar de preocuparse por un contagio.
“En años recientes hemos observado cómo el volumen de los escritorios de oficina se ha ido reduciendo, sobre todo porque la tecnología (teléfonos, computadoras, impresoras) también se ha vuelto obsoleta o se ha disminuido en tamaño. Las empresas que confiaron en diseños abiertos pueden optar por seguir usando mesas grandes para servir a varios trabajadores, dijo.
Esto especialmente para aquellos que estén en un horario de trabajo flexible y solo acudan a la oficina algunas veces a la semana o al mes lo que se prevé como una tendencia creciente; las sillas tendrán que redistribuirse alrededor de las mesas (hot desks) para garantizar la distancia adecuada de dos metros”, señaló Lissete del Angel Berges.
Agregó que otro cambio significativo que se espera post pandemia es la necesidad de crear más espacios colaborativos, mayor número de salas de juntas, pero de menor tamaño que tendrán usos y mobiliarios distintos privilegiando la flexibilidad en la forma de trabajar.
En el caso del mobiliario tendrá que adaptarse a los entornos. El uso de muebles flexibles y una cuidadosa selección de acabados fáciles de desinfectar y antimicrobianos, así como electrodomésticos que limiten el contacto, harán nuestros espacios de oficina más eficientes.
La tecnología impulsará edificios y oficinas para que sean amigables con los trabajadores y sean seguros. La tecnología sin contacto y los sistemas mecánicos mejorados (específicamente hablando de aire acondicionado) de los edificios proporcionarán un control ambiental óptimo. Las prioridades respecto a la tecnología incluyen:
Puertas que se abren automáticamente con sensores de movimiento
Sistemas de reconocimiento facial al ingresar para evitar el contacto con superficies
Elevadores y sistemas audiovisuales que se pueden pedir y controlar desde un dispositivo móvil
Sensores de movimiento para encender las luminarias al entrar en un espacio, ajustando la intensidad, dependiendo de la luz del exterior
Conectividad inalámbrica en toda la oficina
Sistemas digitales de apartado de salas de juntas
Sistemas de video conferencia (audio y video) avanzados
Pizarrones virtuales portátiles
Plataformas de colaboración dentro de la empresa
La calidad del aire, la adhesión a los protocolos de seguridad y la limpieza general se encuentran entre las consideraciones de seguridad más importantes. Está claro que las personas tendrán que sentir sus lugares de trabajo seguros y confiar en que sus empleadores y compañeros están haciendo todo lo posible para mantenerlos a salvo antes de regresar.
La mayoría de los grandes corporativos no cuentan con ventilación directa al exterior, por lo que será crucial, previo al retorno a los espacios de trabajo, realizar mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos de aire y considerar un cambio de filtros.
El espacio al aire libre en el trabajo es un diferenciador significativo que empezó a tomar fuerza antes de la presente coyuntura, pero se convirtió en la mejor herramienta para algunos empleadores y han desarrollado sus espacios para el impacto a largo plazo al traer elementos externos dentro de los edificios. Terrazas, azoteas y jardines son, sin lugar a duda, espacios privilegiados como complemento al espacio de trabajo. Varios estudios muestran que las plantas y los elementos naturales aumentan la productividad y el bienestar.
De acuerdo a un artículo publicado por Sodexo, un entorno laboral agradable tiene como resultado el aumento de la motivación del empleado, un factor clave, ya que hará que su rendimiento mejore hasta en un 31 %.
“En conclusión, los espacios de oficinas sufrirán cambios significativos en este retorno a los lugares de trabajo, por lo que es importante que los empleadores puedan adecuar sus espacios a las nuevas circunstancias y dar el peso adecuado a los nuevos estándares de higiene”, apuntó.
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