El avance que se ha logrado con los dispositivos Tablet al igual que con los servicios en nube, ha resultado en que prácticamente todas las personas – ya sea que trabajen en una oficina o no – se sienten cada vez más cómodas con el manejo de la información por la vía electrónica. Lo cual deriva en que cada vez es más inusual el uso de papel.
En general, se trata de papel con información y se utiliza para guardar registro de la misma o para distribuirla a otros que tengan que ser partícipes de dicha información. Paso siguiente es generalmente aceptarla o modificarla, para luego almacenarla.
En este caso se debe distinguir el uso de Microsoft Office 2016 que cuenta con nuevas aplicaciones que estimulan al usuario a compartir y colaborar con documentos en línea. Por un lado, la aplicación Sway es para la creación de contenido ligero, y por otro, Delve es un agregador de información empresarial. Ambas ayudan a progresar en lo que respecta a colaborar e intercambiar datos virtualmente, en lugar de hacerlo físicamente con papel.
Esta transición no va a suceder de un día para otro, sino que será gradual en lo que se incorporan los datos y registros antiguos en existencia. Aparte, las organizaciones de todas formas van a tener que ocuparse de aquellos documentos en papel que les sigan llegando provenientes de organizaciones menos ‘progresistas’.
Muchas son las organizaciones que han migrado hacia los servicios de impresión administrada (en inglés,managed print service, MPS) mediante los cuales el papel y las impresiones se pueden asegurar, controlar y reducir, no obstante, el paso siguiente habría de ser cómo transformar estos datos duros en datos electrónicos inteligentes.
En este tenor, en los últimos seis años, Xerox coadyuva en gestionar estos tipos de entornos de impresión, sino que además, por su visión de futuro en cuanto a ayudar a organizaciones a dar ese paso. Una de sus funcionalidades únicas es su plataforma de software ConnectKey en sus dispositivos multifuncionales. Se trata de un ecosistema que permite a las organizaciones ser más productivas con sus datos y ofrece funcionalidades que integran a cabalidad soluciones móviles, de escaneo y en nube en todos los dispositivos ConnectKey.
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