Ante el reconocimiento de los dueños de diversas compañías de todo tamaño, sobre la necesidad de contar con una oficina sustentable no solo es una medida de responsabilidad social corporativa, sino que es también una manera de hacer su negocio más productivo y rentable, conllevan a revisra los diversos sectores en donde se puede ir ahorrando recursos materiales, destacando el caso del papel y la energía.
Aunado a que se requieren acciones de ingenio no tanto de inversiones, ya que el convertirse en una oficina ambientalmente responsable no depende de contar con la infraestructura más moderna o una tecnología en particular, sino que va más allá de ello; pequeñas acciones y la modificación de actividades cotidianas pueden crear una gran diferencia.
A lo cual, Beatriz Escotto, gerente de Producto de Oficina de Xerox Mexicana, detalló que actualmente, diversos dispositivos de oficina permiten elegir acciones que ayudarán a reducir los materiales y energía utilizada para las actividades de impresión de papel.
Ejemplificó que si se envían a impresión 50 juegos de un archivo, solo se imprime uno, con la intención de poderlo revisar y validarlo, y, en caso de requerirse, realizar alguna modificación antes de continuar con el resto de las impresiones. Se puede utilizar en caso de equipos de esta empresa la función N-up, que permite incluir “N” número de varias páginas del documento en una sola impresión.
Así también se tiene una opción muy conocida con la que se utilizarán ambos lados de las hojas, para imprimir a ‘doble cara’, así como el Modo Draft. Cuando no es necesario imprimir a máxima resolución, se aplicará una menor cantidad de tinta en la impresión, utilizando solo la necesaria y suficiente para una lectura adecuada.
Green print. Esta función, exclusiva de los equipos con tecnología de tinta sólida de Xerox (ColorQube), permite previsualizar el documento, dando la opción de elegir únicamente el texto o fragmento a imprimir.
Earth Smarth Driver, es propia de los multifuncionales o impresoras Xerox, con esta opción es posible programar distintas funciones –amigables con el ambientecombinadas de manera preestablecida, que estarán habilitadas a través de un ‘botón verde’ en los dispositivos de impresión. Todas estas funciones, regularmente disponibles en los equipos convencionales de oficina, están integradas en la mayoría de los multifuncionales e impresoras Xerox y son pensadas para la utilización de los documentos de manera interna en las organizaciones.
Hoy por hoy, esta clase de tecnología ha innovado el mercado, ofreciendo una alternativa que ayuda a las empresas a ser más amigables con el medio ambiente. Sólo para tener un comparativo, hoy en día un equipo convencional que trabaja con tecnología láser puede requerir la transportación de desechos de cerca de 111 kilogramos de consumibles, mientras que un equipo que funciona con tinta sólida únicamente desecha 8 kilogramos de material.
Por último, se sugieren siete consejos para que un lugar de trabajo sea ecológico, a la par de obtener un mayor ahorro de costos:
1. Digitalizar: escanear las copias impresas, leer, y enviar y almacenar documentos digitales.
2. Usar el papel conscientemente.
3. Reciclar el papel que se utiliza.
4. Buscar la certificación ENERGY STAR.
5. ¡Optimizar! Reemplazar dispositivos de oficina antiguos e independientes por menos productos de sistemas multifunción, más eficientes.
6. Retornar cartuchos de impresoras/copiadoras para su reciclaje o prescindir del uso de cartuchos con ColorQube.
7. Buscar equipos de oficina diseñados para su re-fabricación o reciclado.
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